Öffentliche Ordner
Update: Öffentliche Ordner werden auch mit der nächsten
Exchange Version nach 2007 unterstützt !
Updated Exchange Public Folder Guidance
http://msexchangeteam.com/archive/2008/03/31/448537.aspx
Die Aussage von
http://msexchangeteam.com/archive/2006/02/20/419994.aspx (Exchange 2007
wäre das letzte System) sind damit revidiert.
Achtung beim Einsatz von Öffentlichen Ordnern und
Exchange 2007 CCR
Siehe
Cluster Continuous Replication
Öffentliche Ordner sind eigentlich nichts besonders. Es ist ein Bereich auf einem Exchange Server auf den mehrere Personen parallel zugreifen können, um gemeinsam Daten zu verwalten oder auszutauschen. Es ist insofern nichts neues, da Dateiserver eine vergleichbare Funktion schon seit den Anfängen der PC-Netzwerke in den 80er Jahren bieten.
Öffentliche Ordner mit Exchange machen aber Sinn, wenn wir den Einsatzbereich ausdehnen, d.h. die gebotenen Möglichkeiten einsetzen, die ein Dateisystem gar nicht erst bieten kann.
Klären wir erst einmal die technischen Voraussetzungen und Fakten rund um öffentliche Ordner:
-
Speicherplatz und Ordnerstruktur
öffentliche Ordner, Systemordner, Rechte für Basisordner -
Öffentliche Ordner Hierarchie
Wie organisiert Exchange intern die öffentlichen Ordner und was ist die Hierarchie und der Ordner "1-1" ? - Berechtigungen
Die verschiedenen Berechtigungen auf öffentlichen Ordnern.
Clientrechte, Verzeichnisrechte, Administrative Rechte - Publicfolder Mailadressen und Routing
Nachrichten an öffentliche Ordner senden und Feinheiten des Routings -
Eigenschaften von Ordnern
Mailadresse, Größen und Verfallszeit, Regeln und Skripte, Ansichten, Formulare, Gelöschte Objekte, Volltextindex -
Replikation
Replikation innerhalb der Organisation und zwischen Organisationen, Zeitplan, NNTP, Offline Ordner, Public Folder CA beim ADC - Clientzugriff, Referral und Affinity
Mail Enabling, Zugriff des Clients, EX55: Affinity, Exchange 2000/2003 Referral - Frei/Belegt Zeiten
Hintergründe zum Systemordner Frei/Belegt-Zeiten - Offline Adressbuch
Wo und wie speichert Exchange die Offline Adressbücher - Einsatzmöglichkeiten
Wozu können Sie Öffentliche Ordner nutzen ?, z.B. für Firmenkontakte, Systemmeldungen, Newsgroups, Faxeingang, Supportordner, Projektplanung, Raum und Ressourcenplanung.
Exchange 2000 Erweiterungen -
Gemeinsame Ablagen mit Exchange 2007 und
später
Exchange 2007 unterstützt noch öffentliche Ordner aber es ist an der Zeit sich nach Alternativen umzuschauen. -
9551 Melder
Kleines Tool um ACL Konvertierungsfehler zu melden -
E2K7 OrgForm
How-To zur Einrichtung von organisationsübergreifenden Formularen in Exchange 2007
Microsoft Links
- Exchange Public Folder Best Practices: Managing Data
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996658.aspx - Best
Practices for Exchange Server Public Folders
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998053.aspx - Selecting the
Appropriate Public Folder Solution
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124001.aspx - Selecting the Appropriate Client for Exchange Public Folder Access
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996148.aspx - Exchange Public Folder Best Practices: Implementing Replication
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123619.aspx - Exchange Public Folder Best Practices: Understanding Referrals
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa997017.aspx - Exchange Public Folder Best Practices: Mail-Enabling Public Folders
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124684.aspx - Exchange Public Folder Best Practices: Managing Data
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996658.aspx - Exchange Public Folder Best Practices: Scalability
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124200.aspx
Deutliche Hinweise auf 500 Elemente Ordner - Updated Exchange Public Folder Guidance
http://msexchangeteam.com/archive/2008/03/31/448537.aspx - Exchange Public Folder Troubleshooting Resources
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123804.aspx - FAQ: Public Folder Support in Exchange Server 2003
http://www.Microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2003/pubfolders_faq.mspx - 152113 XADM: How to Send as a Public Folder
- 152433 XADM: How to Remove Orphaned Public Folders
- 152959 How to Remove the First Exchange Server in a Site
- 154941 XADM: How to Determine Which Public Folder Replica is Used
- 156970 XADM: Improving Performance with Public Folder Views
- 159197 XADM: Controlling Folder Index Aging
- 161601 XADM: Public Folder Replication Set to Every 15 Minutes
- 169198 XADM: Tips for Managing Public Folders
- 169205 XADM: Repercussions of Deleting Public Folder Replication Messages
- 169915 XFOR: How to Publish Exchange Public Folders as NNTP
- 169217 XADM: Two Copies of Subfolder Found if Replication Not Specified
- 169639 XADM: Public Folder Hierarchy Comes From Pub.edb
- 174763 XADM: Propagate These Properties to All Subfolders Option Does Not Appear
- 181455 PFADMIN v1.1.2 Does Not Support Exchange 5.0 Permissions
- 182112 Free/Busy Zeiten zurücksetzen
- 182904 XADM: How to Set Up a Moderated Public Folder
- 184773 XADM: Public Folder Doesn't Follow Replication Schedule
- 185010 XADM: How to Rehome Public Folders
- 188629 XADM: Using PFADMIN to Remove Public Folder Permissions
- 188651 XADM: Public Folder Deletion Causes One Replication Message
- 190436 XADM: How the Location of Public Folders Affects Clients
- 196456 OL2000: (CW) Improving Public Folder Access Performance
- 216076 XADM: Accessing Information Store Folders May Become Slow
- 224811 XADM: How to Designate the Home of Subfolders
- 244042 XADM: Propagating Permissions to All Public Folder Subfolders (Exchange 5.5)
- 246602 XADM: The Pfadmin Utility Does Not Work with Error Message: OpenAddressBook Failed, Error 0x40380
- 247079 XCLN: How to Create Public Folders and Set Default Properties on All Subsequently Created Folders
- 250037 XADM: Client Cannot Open Public Folder
- 251999 - Public Folder Favorites Missing in Outlook Web Access Folder Tree
- 260312 XADM: Tracking Public Folder Replication Messages
- 260330 XADM: Public Folder Hierarchy and Content Is Not Being Replicated Across Routing Groups
- 264406 XADM: Exchange 2000 Requires At Least One Public Folder Database Per Administration Group
- 264889 XADM: Public Folder Connection Agreements
- 265242 XADM: Exchange 2000 Public Folder Referrals
- 273412 XADM: Anonymous Permission for Public Folder Is Contributor
Public Folder Rechte um per Mail von außen erreichbar zu sein - 273479 XADM: Understanding Public Folder Replication and Referrals
- 274046 XADM You Cannot Add a Distribution Group to Permissions of a Public Folder in Exchange 2000 -- Nutzen Sie Sicherheitsgruppen, keinen Verteiler !!
- 277906 XADM: Event ID 9551 Is Logged When You Grant Public Folder Permissions for a Mailbox on Exchange Server 5.5
- 885924 You receive the "unable to display the folder" error message when Outlook 2003 user tries to open another user's folder
- 274301 XADM: Public Folder Replication Is Not Successful
- 291840 Anonymous Client Permissions on Exchange 2000 Newsgroup Folders
- 292019 XCCC: Exchange 2000 OWA Cannot Access Exchange Server 5.5 Public Folders
- 296051 XADM: Public Folders Lose ACEs After Exchange 2000 Is Introduced to an Existing Exchange Server 5.5 Organization
- 302451 XADM: Messages from Exchange 2000 Users to Public Folder NDR
- 309788 XADM: Modifying Replica List of an Exchange 5.5 Public Folder in Exchange 2000 Renders Folder Inaccessible
- 313333 XADM: Error Message When You Set Permissions on Public Folders: Invalid Windows Handle ID No: 80040102 Exchange System Manager
- 316437 HOW TO: Disable Public Folder Referrals in Exchange 2000 Server
- 316760 XADM: Public Folder Hierarchy and Contents Do Not Replicate from
- 318549 XADM: Migrated Exchange Server 5.5 Mailboxes Generate Event ID 9551 Warning Messages for the ACL
- 321082 XADM: How to Send Replication Status Request Messages in Exchange 2000 Server
- 322258 XADM: The Information Store Intermittently Stops Responding
- 324323 XADM: Ability to skip over Zombie Users during ACL Conversion
- 325744 XADM: How to Propagate Permissions to All Public Folder Subfolders in a Hierarchy
- 328870 Public folder routing is enabled before the hierarchy is replicated
- 328880 Troubleshooting Public Folder Performance Issues Related to ACL Conversions
- 811212 Public folder replication between Exchange 2000 Server computers is not completely successful
- 813629 XADM: Update to Send Status Request Messages in Exchange 2000 Server
- 827555 An incorrect number of unread items may be displayed for public folders in Exchange 2000 Server SP3
- 838104 Public folder replication information is not inherited when you create a public folder in Exchange 2000 Server or in Exchange Server 2003
-
Exchange Server 2007 Public Folder tasks introduction (Part 1)
http://msexchangeteam.com/archive/2006/12/03/431747.aspx
Sonstige Links
- Weitere Hinweise zur Replikation sind im White Paper "Exchange 2000 Internals: Public Folder Replication v2.0 (December 2000)" zu lesen. DIES IST EIN SEHR WICHTIGES DOKUMENT und sehr lesenswert im Bezug auf öffentliche Ordner, Rechte, Replikation etc. Ich dann diese Dokument jedem nur ans Herz legen auch wenn 130 Seiten technisches Englisch nicht leicht zu lesen sind. Da die Seite von Paul Bowden zu Zeit nicht erreichbar ist. finden Sie hier eine Kopie.
- PFADMIN Tool Öffentliche Ordner Rechte administrieren
-
http://holert.com/outlook/oeffentlicheordner/
Infos zum Einsatz öffentlicher Ordner -
http://www.outlook-net.de/MSX_Ressource.htm
Ressourcenplanung unter Outlook2k. - MCSE Beispielkapitel Exchange 2000 und Exchange 5.5 Koexistenz. Sehr
gute Beschreibung zur Rechtekontrolle in Exchange 2000 und warum Ordner
nicht sichtbar sind.
http://www.Microsoft.com/mspress/books/sampchap/4918a.asp - Using Public Folders to Maximize Exchange Standard Edition Use
http://www.MSExchange.org/pages/article.asp?id=629 - Public Folder Tools (kommerziell)
http://www.priasoft.com/exchangemigration/public_folder_analyzer.asp
