Tools: PFContentReport

Alle Skripte sind Muster ohne jede Gewährleistung oder Funktionsgarantie. Für Schäden bin ich nicht verantwortlich. Achten Sie auf Zeilenumbrüche bei der Übernahme.

Diese Skript ist primär für den Einsatz mit Exchange 20007 2003 gedacht. In Exchange 2007/2010 gibt es leistungsfähige Powershell Commandlets (Get-PublicFolderStatistics etc), die das gleiche Ergebnis sehr viel einfacher bereit stellen.

Das Skript PFContentReport ist einer leistungsfähigere Möglichkeit der Inhaltsanalyse, als die PFReport bereit stellt. Während PFReport ab Exchange 2003 über WMI einfach nur die Größe der Ordner, die Anzahl der Elemente und deren Mailadressen auswertet und ausgibt, nutzt PFContentReport die MAPI-Schnittstelle, um die Inhalte der öffentlichen Ordner zu analysieren.

Die Funktion in Kürze

PFContentReport ist ähnlich wie MBReport ein VBScript, welches über CDO/MAPI und einem Profil sich mit dem Exchange Server verbindet. Allerdings analysiert es nun nicht alle Postfächer der Organisation, sondern durchläuft rekursiv alle öffentlichen Ordner um hieraus Daten zu extrahieren und zu berichten.

Dazu verbindet es sich mit dem aktuellen Benutzer per MAPI, sucht den Informationsspeicher mit dem Namen "Public Folder" oder "Öffentliche Ordner" und arbeitet dann alle Ordner ab, die das Script "sehen" kann.

Einschränkungen

Damit sind natürlich auch gleich die "Probleme" und Grenzen dieses Skripts zu nennen:

Das Skript

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ich dieses Skript nicht "öffentlich" bereit stelle, da es doch einige Last auf dem Server verursachen kann und es jedem Anwender eine Auswertung ohne weiteres Verständnis erlaubt.

Dieses Skript ist kein öffentlicher Download
Informationen, warum diese Skripte nicht öffentlich sind, finden Sie auf nicht public.

Sie können das Skript gerne als Administrator oder anderweitig verantwortliche Person erhalten. Schreiben Sie einfach eine Mail von ihrem Firmenaccount an mit dem Betreff "MSXFAQ: PFContentReport" und vergessen Sie nicht die Angabe ihres Namens der Adresse und ihrer Funktion.

Ausgabe

Das Script legt wie mittlerweile üblich bei meinen Skripten eine XML-Datei samt Stylesheet an, welche z.B. mit dem Internet Explorer angezeigt werden kann. Einer Weiterverarbeitung mit anderen Programmen steht damit auch der Weg offen.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="PFContentReport.xsl"?>
<PFContentReport>
	<starttime>03.08.2006 15:38:46</starttime>
	<folder>
		<name>Test1</name>
		<path>\IPM_SUBTREE\All Public Folders\</path>
		<itemcount>3</itemcount>
		<itemclass>
		</itemclass>
		<itemsize>10068</itemsize>
		<itemsize2>10068</itemsize2>
		<intItemUnread>2</intItemUnread>
		<dtLastUnreadDate>03.08.2006 15:32:26</dtLastUnreadDate>
		<itemcount2>3</itemcount2>
		<itemclass2>IPM.Note,IPM.Document.inifile,IPM.Post</itemclass2>
	</folder>
	<folder>
		<name>Test11</name>
		<path>\IPM_SUBTREE\All Public Folders\Test1\</path>
		<itemcount>1</itemcount>
		<itemclass>
		</itemclass>
		<itemsize>726</itemsize>
		<itemsize2>726</itemsize2>
		<intItemUnread>0</intItemUnread>
		<dtLastUnreadDate>0</dtLastUnreadDate>
		<itemcount2>1</itemcount2>
		<itemclass2>IPM.Note</itemclass2>
	</folder>
	<totalmsg>5</totalmsg>
	<totalattachment>4</totalattachment>
	<totalfolder>1</totalfolder>
	<endtime>03.08.2006 15:38:59</endtime>
</PFContentReport>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
<pfattachmentreport>
	<starttime>03.08.2006 15:38:46</starttime>
	<attachment>
		<folder>\IPM_SUBTREE\All Public Folders\Test1</folder>
		<timestamp>21.07.2006 14:22:18</timestamp>
		<filename>ATT00038.txt</filename>
		<fileext></fileext>
		<filesize>264</filesize>
	</attachment>
	<attachment>
		<folder>\IPM_SUBTREE\All Public Folders\Test1</folder>
		<timestamp>21.07.2006 14:22:18</timestamp>
		<filename>test</filename>
		<fileext></fileext>
		<filesize>519</filesize>
	</attachment>
	<attachment>
		<folder>\IPM_SUBTREE\All Public Folders\Test1</folder>
		<timestamp>03.08.2006 15:32:26</timestamp>
		<filename>BOOT.INI</filename>
		<fileext>.INI</fileext>
		<filesize>3813</filesize>
	</attachment>
	<attachment>
		<folder>\IPM_SUBTREE\All Public Folders\Test1</folder>
		<timestamp>03.08.2006 15:32:52</timestamp>
		<filename>BGINFO.log</filename>
		<fileext>.log</fileext>
		<filesize>4186</filesize>
	</attachment>
</pfattachmentreport>

Zumindest die REPORT-Datei kann auch im Internet Explorer angezeigt werden:

Natürlich ist dieses Verfahren nur für wenige Ordner geeignet. Eine Weiterverarbeitung in Excel oder der direkte Import in eine Datenbank ist für größere Auswertungen natürlich anzuraten.

Weiterentwicklung

Für dieses Reporting habe ich noch einige Pläne, so dass damit auch in gewisser Weise "Richtlinien" durchgesetzt werden können. Wenn ich mir ein Konzept für öffentliche Ordner betrachte, dann könnten folgende Prüfungen interessant sein:

Sie sehen, dass die Einsatzmöglichkeiten sehr vielfältig sind

Weitere Links

Keywords:Tools PublicFolder PFInfo PFDavAdmin PFReport PFContentReport